OVADEMATE

Dematerialisation et Archivage numerique

Le pouvoir
de la gestion de
documents.

Donnez les moyens a votre equipe d’etre plus productive et plus efficace, d’ameliorer l’experience client et d’avoir un reel impact commercial grace a une gestion intelligente de l’information.

La dematerialisation et l’archivage numerique sont devenue des enjeux majeurs pour les entreprises qui cherchent a ameliorer leur efficacite et leur rentabilite. Les logiciels de dematerialisation et d’archivage numerique permettent aux entreprise de convertir des documents papier en fichiers numerique, de stocker ces fichiers de maniere securisee et de les gerer facilement.

Dematerialisation

La dematerialisation est le processus de conversion des documents
papiers en fichers numeriques. Cela implique la numerisation des
documents physiques, comme des factures, les contrats, les fiches de
paie et les dossiers de patients, pour les rendre accessible sous forme
numerique. Les document numeriques peuvent ensuite etre stocke sur
des serveurs, des disques durs ou dans le cloud, ou ils peuvent etre
facilement cinsultes, partages, modifies et archives. La dematerialisation
permet de rela dependance aux documents papiers, d’ameliorer
l’efficacite operationelle et de reduire les couts assoies a la gestion des
documents pshysiques, tels que le stockage, la production et l’expedition.

Notre bloc applicatif est constitué d’un mini program qui prend en charge la gestion de la sauvegarde des fichers vers le serveur numeriques issus des scans, ils se chargent d’envoger les fichiers vers le serveur directement dans un dossier correspondant en fonction d’un plan d’archives mis en place au prealable.

Chaine de traitement pour la gestion electronique des documents

Logiciel d’Exploitation

Contrairement aux simples sauvegardes de donnees, l’archivage
numerique est une methode de stockage a long terme qui utilise des
technologies speciales pour garantir la fiabilite et l’accessibilite a long
terme des documents electroniques. Les docuents electroniques sont
souvent stockes dans des formats normalises pour assurer leurs
compatibillité avec les technologies futures, et des metadonnees sont
souvent ajoutees por faciliter leur gestion et leurs recherche.

Logiciel d’Exploitation

Des Technologies Speciales

OCR: Pour Optical Character Recognisation, en Francais, reconnaissance optique de caracteres.

LAD/RAD: Lectures automatique de documents et reconnaissance automatique de documents, ou de type de document.

Les avantages de notre solution

Optimisez votre travail et concentrez-vous sur la tache a accomplir - plutot que de vous encombrer de paparasserie et de vous battre pour trouver des informations.

Conquerir et fideliser vos clients

Amelorez l’experience client grace aux informations disponibles et a l’intelligence permettant de prendre des decisions pertinents et centrees sur le client.

Les avantages de notre solution

Assurez la productivite et l’efficacite de votre equipe en quelques jours - connectez-vous aux systemes existant sans devoir proceder a une migraion massive des donnees.

De meilleurs resultats grace a une experience clients reussie

Les attentes de vos clients et prospects incluent un acces rapide a l’information. M-Files vous permet de tenir cette promesse et de leur fournir les informations qu’ils souhaitent sur simple demande. De plus, M-FIles donne votre equipe une vue a 360 degres de toute les informations sur les clients - quel que soit l’endroit ou elles sont stockees - poue une experience client sans faille.

Reference :

Consolidez Vos document

Facilitez la collaboration grace aux fonctions de revision, de partage et d’annotation accessibles a tous les utilisateurs, aussi bien qu’externes, et ce meme s’ils utilisent des application differentes.

Connectez

Integrez les sources d’information externes telle qu’Office 365,Adobe et Salesforce. Allez plus loin avec des fonctionnalites de signature electronique et de capture avancee.

Controlez